UCC股東會場地租借服務
年度股東大會(Annual General Meeting，簡稱AGM)是公司事務中最重要的事項之一。當中要展示財務表現、與股東互動、選出董事會成員，為未來定下發展方向等。揀選合適的股東周年大會場地可確保股東會順利進行。
我們UCC了解舉辦年度股東大會的需求。我們位處商業區的股東周年大會場地，可提供完美的環境，把便利、專業和靈活融為一體。
無論你代表的是上市公司、私人公司還是合作社，我們的股東會場地租借服務計劃都會根據你的股東和其他利益持有人的最高期望進行度身定制。
你的首選股東會場地
位置便利：
我們的股東周年大會場地位於港鐵金鐘站上方，方便抵達。附近有金融機構、政府辦公室和高級酒店，方便與會人士往來。
股東周年大會上的每個細節都十分重要。由投票到視聽演示、從嘉賓登記到會後茶點，我們的團隊都可為你提供支援。我們的場地提供靈活的房間佈局、先進的視聽技術及其他技術支援，以確保你的活動按計劃進行。不論有 30 名還是 200 名股東參加大會，我們都可以配置空間以滿足你的需求。
深受上市公司及跨國公司信賴：
運作良好的股東會場地，會有著一個增強用者信心、透明度高的環境。我們UCC對於可獲重視股東關係的公司信任，亦感自豪。
當你公司的股東聚集一起，他們在會上期望整個進程清晰且能無縫執行一切事項。我們的股東會場地可滿足以上要求。
為何選擇UCC的股東周年大會場地？
因為在UCC股東會場地，我們能夠提供：
高速Wi-Fi以支援投票或線上參與
無線麥克風和音訊系統
大型投影螢幕，清晰展示財務簡報、視訊演講等
現場影音技術人員作支持
我們知道，如今一些股東大會要求實體及虛擬混合同步進行。我們的場地配備了直播功能，讓遠方的與會者可以觀看進程、提交問題或投票。
靈活性是UCC服務的核心。我們的股東周年大會場地可作多種形式配置，無論是劇院式空間、私密的空間，還是分組討論空間，我們都可安排得到。
我們的股東會場地租借團隊可與你的公司秘書、法律顧問和投資者等作密切合作，以確保一切遵守公司章程。由核實投票的房間佈局，以至安排程序動議等，都可保持有序、高效。
無論你是準備進行公開性的年度股東大會，或是小型的私人股東會，UCC的股東會場地都能夠提供專業的環境。
我們股東會場地租借服務的特點
舉辦年度股東大會的場地除了要有基本的設施和器材外，還需要設計透明、精確的配套。所以，我們UCC在建構每個股東會場地租借計劃方面都先考慮以下因素。
舉辦股東周年大會場地留意事項
作股東會場地租借及大會進行期間，主辦單位要留意這些會常犯的錯誤，避免重蹈覆轍：
低估現場需要:
很多公司會忽略股東周年大會場地的營運設置，例如麥克風的放置位置、是否需要分組討論室等。如忘記這些細節，或致出現技術問題，影響進程。
忽視技術設置:
現時股東周年大會場地會涉及不少混合組件、以方便作直播、多媒體演示。如果沒徹底測試視訊、音訊設備、網路連線等，從而或影響進程。
登記流程出岔子:
登記隊伍過長、標示不清晰、簽到系統效率奇低、前台管理不善而造成樽頸等，會延遲股東大會的開始。
跟股東溝通欠佳:
遲了發出股東會邀請函、未及分發預讀材料、投票指示不清晰等，而會令股東不知所措，導致一切延誤。
忽視合規的要求:
股東周年大會乃為法律義務，如當中未遵守有關文件、法定人數、代理處理，或者記錄大會內容的監管要求，或會引致法律糾紛。
要避免犯上上述錯誤，周密的計劃、清晰的溝通，還有了解股東大會運作要點的團隊之幫忙，都是非常重要。
股東會場地租借及管理建議
舉行成功的股東會，可增強各方信任、提升透明度和管理層的領導力。以下為一些成功舉行股東會的策略推薦：
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精心挑選股東會場地租借，加上好好組織、執行流程，你便可完成一個反映公司價值觀、提升股東信心的股東會。
股東周年大會建議流程
我們UCC會為股東會精心安排每個細節，讓你可於我們的場地專注股東會其他主要事項。
在股東會場地運作、安排流程方面，早上時間的活動細節，可參考以下的簡介。而這個流程應用於中午或晚上亦可：
7:00 AM – 提前進入股東會場地及進行設置
我們的團隊會在你們團隊成員到達前，為股東會場地作好設置。
細節設定：
● 依照股東會形式擺放桌椅
● 台上設置名牌、麥克風等
● 確保所有遙控器等操作正常
● 測試影片播放效果
我們的技術人員會進行初步影音檢查，確保每個麥克風、揚聲器和螢幕都能正常運作。
8:30 AM – 講者及主持進行彩排
我們會安排你的講者和主持進行彩排，讓他們熟習使用麥克風、播放幻燈片等。
講者準備內容清單：
● 確認投放影片次序和格式正確
● 用麥克風測試講者的音量
● 確保遙控器等操作正常
● 測試影片播放效果
同時，我們會開放私人準備室，供你的董事會成員和團隊審查記錄，又或跟法律顧問會面。
9:00 AM – 開始登記
隨著股東到來，負責登記團隊應做好準備。清晰的標示可引導與會者前往登記處。
登記及安排來賓進場：
● 設置登記桌，備有股東名單和名牌
● 另設櫃檯讓工作人員向與會者解釋流程
● 如有電子投票設備，要先檢查一切無誤才分發
● 設指示牌引導嘉賓進場
我們還可分配指定區域供媒體登記，及帶領攝影師進入攝影區域。
10:00 AM – 股東會開始
大會進行期間，我們的影音團隊會監督聲音水平、攝影機運作等。遇有故障可即時處理。
大會進行時的支援：
● 安排技術員負責音訊等監督
● 負責放映幻燈片的工作員會作適當視訊轉換等
● 確保攝影師拍攝時視覺效果清晰、暢順
● 提供額外麥克風用於問答環節
我們的餐飲站在大會場地外準備了咖啡、茶點等，供與會者休息時段享用。
11:30 AM – 投票及分組討論
進行投票時，我們會與你的法律團隊等作協調，確保程序符合監管要求。如是電子投票，我們的團隊會作準備，避免設備出現故障。
投票及分組討論細節：
● 投票處配備技術支援
● 預留私人分組討論室，供董事會等作討論
● 休息時段提供茶點招待
如小組委員會等需要私人諮詢，我們可協助把部分場地轉變為較小的討論空間。
12:30 PM – 股東會結束及會後安排
股東會結束後，我們的團隊在有需要時會提供協助，例如重新設定股東會場地，協調安排新聞發布會、拍照區等。
股東會後的安排：
● 收集未使用的選票、設備和剩餘物料
● 轉移團體區域作訪談、拍照背景等
● 為股東會後的採訪或媒體問答提供水和座位
● 影音團隊可重播或錄製發言
大約會後一小時內，大會場地會進行清理及重新佈置，為下一個活動做準備。
成功的股東周年大會，可讓有關領導者能夠集中精力處理當中事項，與會者也感到受尊重。
有關預訂UCC股東周年大會場地 – 常見問題:
1. 如租用你們UCC股東周年大會場地，當中提供哪些服務？
當中你可使用設備齊全的空間，還有高速 Wi-Fi、無線麥克風、大型投影螢幕、專業音響系統和技術支援等。並有品牌推廣和分組討論室等額外服務。
2. 你們的股東會場地可容納多少人？
我們可根據你的大會之出席情況、佈局偏好等提供靈活的配置，由30人至150人的聚會皆宜。
3. 你們的股東會場地是否方便殘障人士參加？
是的。我們的場地設有無障礙入口、無障礙洗手間，並且靠近港鐵金鐘站的電梯。
4. 對於實體及虛擬混合的股東會，你們股東周年大會場地可提供支援嗎？
絕對可以。我們的場地配備了與直播平台整合的視聽系統，令遠端股東能夠以虛擬模式出席、參與問答環節等。
5. 你們的股東會場地會提供餐飲服務嗎？
會的。無論是咖啡、午餐或會後的茶點等，我們都可協調菜單選項。